Tu agenda probablemente tiene más oportunidades de las que imaginas
Antiguos clientes.
Personas que conociste en un evento.
Profesionales con los que hablaste hace meses.
Empresarios con los que alguna vez surgió la posibilidad de colaborar.
Contactos de LinkedIn con los que tuviste una conversación interesante y nunca retomaste.
La mayoría de profesionales acumula relaciones que, con el tiempo, se enfrían.
El problema aparece cuando un día necesitamos algo y pensamos:
“Voy a escribirle.”
Después llegan las dudas.
“Hace muchísimo que no hablamos.”
“Va a pensar que solo le escribo porque necesito algo.”
Y, en muchas ocasiones, no hacemos nada.
La buena noticia es que reactivar contactos profesionales es perfectamente posible.
La clave está en no comenzar la conversación desde tu necesidad, sino desde la relación.
¿Por qué se enfrían las relaciones profesionales?
En la mayoría de los casos no existe ningún problema.
Simplemente ocurre la vida.
Cambian los proyectos, aumenta el trabajo, aparecen nuevas prioridades y dejamos de hablar con personas con las que tuvimos una buena conexión.
Eso significa que no necesitas inventar una gran excusa para recuperar el contacto.
Puedes escribir simplemente porque ha pasado tiempo y tienes un motivo razonable para retomar la conversación.
El error es hacerlo únicamente cuando necesitas vender, pedir un favor o conseguir una presentación.
Reactivar un contacto no significa intentar venderle
Este cambio de mentalidad es fundamental.
Cuando recuperas una relación profesional, tu primer objetivo no debería ser convertirla inmediatamente en una oportunidad comercial.
Primero recupera la conversación.
Descubre qué ha cambiado.
Pregunta cómo está evolucionando su empresa.
Cuenta brevemente qué ha cambiado en la tuya.
Busca puntos de conexión.
Las oportunidades, si existen, aparecerán después.
Paso 1. Segmenta tus contactos
No abras tu agenda y empieces a escribir aleatoriamente.
Organiza primero tu red.
Puedes crear cuatro grupos:
Antiguos clientes. Personas que ya conocen tu forma de trabajar.
Potenciales clientes. Hubo conversaciones en algún momento, pero no se produjo una operación.
Colaboradores y profesionales complementarios. Personas con las que podrían surgir proyectos conjuntos o referencias.
Contactos profesionales. Empresarios y profesionales con los que merece la pena mantener relación aunque no exista una oportunidad inmediata.
Después selecciona aquellos contactos que realmente tenga sentido recuperar.
Paso 2. Busca un contexto real para escribir
Un buen mensaje de reactivación necesita un motivo.
No tiene que ser extraordinario.
Puede ser algo tan sencillo como:
Has visto una publicación suya.
Has recordado una conversación anterior.
Ha ocurrido algo relacionado con su sector.
Has conocido a alguien que podría interesarle.
Quieres saber cómo ha evolucionado un proyecto del que hablasteis.
Estás revisando tu red profesional antes de empezar un nuevo año.
El contexto hace que el mensaje sea natural.
Paso 3. Escribe desde la relación, no desde la urgencia
Compara estos dos mensajes.
“Hola, hace mucho que no hablamos. Quería contarte nuestros nuevos servicios por si necesitas algo.”
Frente a:
“Hola, Carlos. Hace unos días recordé la conversación que tuvimos sobre vuestro proyecto de expansión y me pregunté cómo había evolucionado. Hace bastante que no hablamos. ¿Cómo os está yendo?”
El segundo mensaje abre una conversación.
El primero intenta abrir una venta.
Y se nota.
Paso 4. Aporta algo cuando puedas
No todas las conversaciones tienen que incluir una aportación, pero es una excelente forma de cuidar tu red.
Puedes compartir un artículo.
Presentar a dos personas.
Enviar información relevante.
Recomendar un proveedor.
Felicitar por un logro.
Compartir una oportunidad.
El objetivo no es utilizar estos gestos como una técnica para conseguir algo a cambio.
Se trata de desarrollar el hábito de generar valor dentro de tu propia red.
Paso 5. Propón un siguiente paso sencillo
Si la conversación fluye, puedes plantear continuarla.
No necesitas convocar directamente una reunión de una hora.
Puedes decir:
“Si te apetece, nos ponemos al día un día con un café.”
“Tenemos varios temas en común. Si quieres, hablamos quince minutos esta semana.”
“Creo que conozco a alguien con quien podría tener sentido que hablaras. Déjame revisar y te digo.”
Los siguientes pasos pequeños reducen la fricción.
Ejemplos para reactivar contactos profesionales
Antiguo cliente
“Hola, Ana. Hace tiempo que no hablamos y estos días me acordé del proyecto que hicimos juntos. ¿Cómo ha evolucionado todo desde entonces? Me encantará saber cómo os está yendo.”
Persona que conociste en un evento
“Hola, David. Estaba revisando algunos contactos y he recordado la conversación que tuvimos sobre captación B2B. Me quedé con ganas de saber cómo avanzó aquel proyecto. ¿Qué tal estáis?”
Posible colaborador
“Hola, Marta. Hace unos meses hablamos sobre la posibilidad de colaborar en algunos proyectos y al final el día a día se nos echó encima. He pensado que sería buen momento para recuperar la conversación y ver en qué está cada uno.”
Contacto con el que hace mucho que no hablas
“Hola, Javier. Me he dado cuenta de que hace muchísimo que no hablamos. No te escribo por nada concreto, simplemente me apetecía saber cómo te está yendo y qué novedades tienes.”
A veces, la naturalidad es suficiente.
Errores que debes evitar
Escribir únicamente para pedir. Si el primer mensaje después de un año contiene una petición, la intención será evidente.
Enviar mensajes masivos. Una relación profesional necesita un mínimo de personalización.
Intentar vender demasiado pronto. Recupera primero la conversación.
No volver a hacer seguimiento. Si recuperas el contacto y después desapareces otros dos años, volverás al mismo punto.
No registrar las conversaciones importantes. Si tu red es amplia, anotar determinados detalles puede ayudarte a cuidar mejor las relaciones.
Una rutina sencilla: cinco contactos por semana
No necesitas recuperar toda tu agenda en noviembre.
Selecciona cinco personas cada semana.
Revisa quiénes son.
Recuerda dónde os conocisteis.
Busca un contexto.
Envía un mensaje personalizado.
Escucha la respuesta.
Y registra si existe algún siguiente paso.
Cinco contactos por semana son veinte conversaciones potenciales al mes.
Pero el objetivo no es alcanzar una cifra.
El objetivo es volver a activar relaciones que merecen continuar.
Una red profesional necesita mantenimiento
Muchas personas empiezan a trabajar su red cuando necesitan clientes.
Ese es precisamente el momento en el que más difícil resulta hacerlo.
Las relaciones profesionales funcionan mejor cuando se construyen antes de necesitarlas.
En Neting Evolution creemos que el verdadero networking empresarial nace de la continuidad.
Verse, conversar, entender los negocios de los demás, detectar oportunidades y generar confianza con el tiempo.
No se trata de preguntar constantemente “¿qué puedes hacer por mí?”.
Se trata de conocer suficientemente a las personas como para descubrir qué podemos hacer unos por otros.
Empieza con cinco conversaciones
Antes de terminar esta semana, abre tu agenda.
Elige cinco personas con las que hace tiempo que no hablas y con las que realmente tenga sentido recuperar la relación.
No les vendas nada.
No les pidas nada.
Escribe con contexto y curiosidad.
Pregunta cómo están.
Escucha.
Y deja que la conversación vuelva a existir.
Tu red no necesita necesariamente más contactos. Quizá necesita mejores conversaciones.
Si quieres ampliar esa red dentro de un entorno empresarial basado en relaciones de confianza, solicita una visita a Neting Evolution y conoce a los profesionales que forman parte del grupo.
